La epidemia actual que afecta al mundo nos hace reflexionar sobre la paralización de las actividades en las oficinas, los comercios y las escuelas.
La suspensión, como medida preventiva, de las actividades en las organizaciones afecta a la comunicación y conlleva a pérdidas económicas en todas las industrias.
Pensar en el trabajo vía remota es una medida que la empresas están considerando o implementando cada día más, no sólo para anticiparse a las contingencias de salud o de desastres naturales, sino como una buena medida que beneficia a los empleados reduciendo su estrés al trasladarse en las grandes zonas conurbadas, práctica que estimula y genera mayor productividad, con grandes beneficios a las organizaciones, incluso a las instituciones educativas ya que se evitarían clases perdidas realizándolas en línea.
La solución para enfrentar las contingencias está al acceso de todos, Linksys, empresa líder en redes domésticas y empresariales, brinda consejos prácticos para implementar un sencillo Home Office:
-Deberán reunir a los empleados por áreas y acordar cómo llevar a cabo el trabajo de forma remota, con la finalidad de que el trabajo sea fluido y eficaz.
-El éxito del desempeño y resultados radica en la comunicación del equipo de trabajo. Un buen ejercicio para mantenerse en contacto es realizar video llamadas de ser posible diarias y sino por lo menos semanales.
-A los empleados se les debe concientizar la importancia de definir un espacio especial en casa que funja como oficina, en el que se eviten las distracciones.
-Entre las herramientas de trabajo para el óptimo desarrollo de sus actividades deben contar con una computadora portátil, una línea telefónica fija o móvil, impresora, por mencionar algunos.
-Para trabajar desde casa, no es necesario realizar una gran inversión pues bastará con tener una buena conexión a Internet, en caso de ser posible lo ideal sería contar con un buen ancho de banda, es decir, un mínimo de 10 Mbps o 20 Mbps.
-Hoy en día, en casa hay muchos dispositivos conectados a la red, para evitar el cuello de botella o buffer que pone lenta la red, es importante considerar la instalación de un router que maximice el rendimiento, velocidad y cobertura de la red inalámbrica, evitando saturaciones.
-Para obtener la señal más potente, un rendimiento óptimo y el área de cobertura más amplia es importante colocar el router en el centro del hogar, lejos de las paredes u otras obstrucciones.
-La empresa o institución deberá brindar a sus empleados almacenamiento en la nube, de tal manera podrá tener acceso inmediato a información y también podrá realizar respaldo de su trabajo, en cualquier momento.
-Es importante contar con algún software de gestión para un mayor control y supervisión del trabajo remoto mediante el cual se podrán tener medidas exactas de los resultados y así como de la productividad de los empleados.
Lejos de que el Home Office sea una opción, debemos tomarlo como una iniciativa formal que brindará grandes beneficios a las organizaciones e instituciones educativas, de tal manera que en caso de posibles contingencias estarán preparadas para enfrentar los retos que se presentan.
Por: Gustavo Calderón, Director Regional de Ventas de Belkin y Linksys
